Sunt o mamă antreprenor. Cum pot să mă organizez ca să pot face față tuturor sarcinilor dintr-o zi?

Am primit această provocare din partea unei antreprenoare care dorește să fie mai organizată și mai eficientă. Cu siguranță nu este singura care se confruntă cu această provocare, alocarea timpului în funcție de priorități și gestionarea unei agende zilnice poate fi un proces destul de complicat, mai ales când ești mamă și antreprenor, iar situațiile neprevăzute sunt o parte inevitabilă a vieții tale.

Iată câteva sugestii pentru a crea o agendă personală zilnică eficientă:

1. Identifică prioritățile zilnice

Începe fiecare zi cu o listă de lucruri de făcut atât în ceea ce privește afacerea, cât și viața personală.

Alocă-ți câteva minute în timp ce îți bei cafeaua de dimineață să îți faci agenda zilei, în loc să navighezi pe social media. Notează-ți pe telefon sau pe o agendă tot ce îți amintești că ai de făcut în ziua respectivă și dă-le o notă în funcție de urgență și importanță.

Stabilește 2-3 obiective cheie pe care vrei să le realizezi în acea zi, atât în ceea ce privește afacerea, cât și viața personală. Concentrează-te asupra acestor priorități și consideră-le ca fiind obiectivele tale principale pentru ziua respectivă.

Tips: Seara, înainte de culcare, verifică lista și bifează ceea ce ai realizat deja, iar task-urile rămase transferă-le pe a doua zi sau elimină-le dacă nu mai au relevanță.

Creierului tău îi face plăcere să vadă că ai zilnic mici reușite și asta îți va da foarte multă încredere în tine că poți să îți asumi și obiective mai importante.

2. Planifică timpul pentru activitățile cheie

Alocă momente specifice din zi pentru activitățile importante. Poți încerca să împarți ziua în blocuri de timp și să rezervi anumite ore pentru lucrul la afacere, altele pentru a petrece timp cu copilul și alte activități personale.

Libertatea pe care o are un antreprenor este o mare capcană dacă nu ai self-control în ceea ce privește organizarea timpului.

Tips:

1.Propune-ți ca dimineața să te ocupi de activitățile care necesită concentrare, atenție, discuții importante și lasă pe după-prânz activitățile care necesită creativitate, activitățile casei sau socializarea. Dacă începi ziua cu activitățile casei, îți va fi foarte greu să recuperezi task-urile importante până la final de zi. Vei fi obosită și pe parcursul zilei vor apărea tot felul de urgențe care te vor epuiza.

2.Propune-ți ca în fiecare zi să îți aloci ȚIE minim 60 de minute din programul zilnic, timp în care poți să faci sport acasă, să ieși la o plimbare, să înveți ceva nou, să meditezi etc..

Consideră această oră pentru tine ca pe o întâlnire cu un client important și nu o rata!

3. Fii realistă cu timpul

Când faci planificări, ia în considerare că pot apărea situații neprevăzute. Lasă puțin spațiu în agendă pentru flexibilitate și rezolvarea acestor situații imprevizibile.

Nu lăsa însă o situație neprevăzută să îți dea peste cap toată agenda, reprogramează-ți întâlnirile, anunță că te confrunți cu o situație specială și că vei întârzia.

Tips: Fă-ți o regulă în a respecta timpul celorlalți și timpul cu tine și vei fi respectată la rândul tău. Încrederea în cuvântul tău se câștigă greu și se pierde foarte repede dacă nu comunici în perioade de criză (copii bolnavi, urgențe apărute în familie etc..) și nu mai răspunzi la mesaje.

4. Folosește tehnologia pentru a-ți organiza agenda

Există o varietate de aplicații și instrumente de organizare care îți pot fi de ajutor. Folosește Google Calendar sau o aplicație de gestionare a timpului pentru a urmări și a programa activitățile tale.

Nu te baza pe memoria proprie, are limitele ei și vei uita lucruri importante atunci când intervine o emoție puternică.

Tips: Ne petrecem majoritatea timpului din zi cu telefonul în mână, așa că transformă telefonul într-un instrument de organizare a timpului. Obisnuiește-te să îți iei notițe în timp ce vorbești cu clienții sau colegii, notează-ți întâlniri direct în Google Calendar, setează-ți alarme, trimite-ți emailuri sau mesaje pe whatsapp etc.. Fă-ți un sistem propriu și respectă-l dacă funcționează, nu folosi mai multe canale pentru că pierzi informații.

5. Învață să spui "nu" și să te delimitezi

Fiind atât mamă, cât și antreprenor, este important să înțelegi că nu poți acoperi totul. Învață să spui "nu" solicitărilor care nu sunt esențiale și să te delimitezi pentru a-ți proteja timpul.

Tips: Dacă ești obisnuită să spui mereu "da" celorlalți, începe prin a seta limite clare și argumentate. Cele 60 de minute din agendă pentru tine sunt sfinte, nu le ceda altora decât în caz de urgențe grave care necesită atenția ta imediată.

6. Deleagă și implică membrii familiei

Cere sprijinul partenerului sau altor membri ai familiei în sarcinile casnice sau în îngrijirea copilului. De asemenea, dacă ai angajați în afacere, învață să delegi anumite responsabilități pentru a-ți eficientiza timpul.

Renunță la control și dă-le voie și celorlalții să se implice chiar dacă nu le fac pe toate așa cum le faci tu.

Tips: Copiii preiau comportamentele părinților și modul de organizare al familiei tale devine model pentru familia lor. Învață-i de mici abilități esențiale de gestionare a unei familii lăsându-i să experimenteze diverse activități: curățenie, spălat rufe, spălat vase, împachetat haine, gătit, schimbarea unui bec, plata unei facturi, cumpărături online sau după o listă etc. Pe lângă faptul că te vei elibera, vei oferi și educație importantă pentru ca ei să poată să fie independenți.

7. Amintește-ți să ai grijă de tine

Chiar și în cele mai aglomerate zile, găsește timp pentru tine însăți. Alocă măcar câteva minute (dacă nu ai o oră întreagă) pentru sport, relaxare, meditație sau activități care îți aduc bucurie și te ajută să-ți reîncarci bateriile.

Ca să poți avea energie pe parcursul zilei, ai nevoie să îți încarci bateriile: mănâncă sănătos, bea suficientă apă, dormi minim 7 h/noapte, fă sport, plimbă-te, ascultă muzică și dansează, vorbește cu iubitul tău despre lucruri care vă conectează și vă aduc bucurie etc..

Tips: Soțul tău va fi fericit să preia din activitățile tale o oră pe zi dacă tu te vei ocupa de tine în acest timp. Cine nu își dorește să aibă o soție în formă, îngrijită și fericită?

8. Înconjoară-te de oameni care te motivează să fii organizată

Mediul în care trăiești are un impact major asupra stilului tău de viață. Dacă ai în jurul tău oameni comozi, care se mulțumesc cu puțin, sunt blazați și dezorganizați, îți va fi foarte greu să reușești singură să faci schimbări. Ai nevoie de voință de fier și motivație extrem de puternică să nu cedezi tentațiilor care vin din partea celor din jur.

Caută oameni care au ajuns deja la rezultatele pe care le vrei tu sau oameni care sunt preocupați de un stil de viață sănătos, de mișcare, de eficiență, de dezvoltarea lor personală, de dezvoltarea afacerilor lor etc.. Alătură-te lor și transformă-ți mediul în unul productiv, orientat spre dezvoltare. Asta nu înseamnă să renunți la membrii familiei sau la prietenii comozi, ci să ai si alte voci în jur și susținere din partea celor care au aceleași obiective ca și tine.

Tips: LevelUp Community este o comunitate construită pentru oamenii care vor să facă schimbări în viața lor, așa că toate întâlnirile și discuțiile din comunitate sunt despre stil de viață sănătos, nutriție, sport, productivitate, organizare și eficiență. Vino alături de noi și vei primi susținerea de care ai nevoie să fii organizată.

În concluzie, există soluții de organizare a timpului chiar și pentru mamele care lucrează. Necesită focus și disciplină, însă atunci când știi că ceea ce faci tu va avea impact pe termen lung asupra sănătății tale, carierei tale, relației tale, dar și asupra generației viitoare care îți va prelua modelul de organizare, motivația este destul de puternică pentru a face schimbări.

Dacă ai nevoie de sprijin pentru:

  • stabilirea unei agende de priorități atât personale, cât și de business
  • conceperea unei liste de obiceiuri sanatoase pe care sa le monitorizam împreună
  • conceperea unui plan de antrenament pe care să îl urmezi acasă pentru a fi mereu în formă fizică excelentă
  • conceperea unui plan alimentar sănătos și rețete sănătoase pentru tine pe care familia ta le va adora
  • sprijin din partea unui coach cu care vei putea discuta despre blocajele și provocările pe care le întâmpini
  • sprijin din partea unei comunități cu preocupări similare
  • inspirație din partea celor care au depășit deja provocările tale

Te invit să completezi un Discovery Form la finalul căruia își poți stabili un call gratuit de 10 minute cu noi pentru a discuta concret despre provocările tale, iar apoi vei putea testa gratuit, timp de 2 zile programul nostru Mind & Body Fit într-o aplicație extrem de prietenoasă.

Ai grijă de tine!

Alina Bota

Coach & Co-Fondator LevelUp Community

Copyright ©2014-2023 Levelup Vision.
Share
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram