Networking cu cartile(de vizita) pe fata

Indiferent ce tip de afacere facem, indiferent daca suntem angajati sau antreprenori, cu totii avem nevoie de intalniri de networking  in care sa cunoastem oameni noi. Pana la urma inclusiv nuntile, botezurile si inmormantarile la care participam de-a lungul vietii sunt tot intalniri de networking. Cati dintre noi nu si-au gasit jumatatea sau jobul ideal la o astfel de intalnire?

In intalnirile de networking iti faci relatii noi, din toate domeniile, asa ca este bine sa devina un obicei. Poti sa alegi sa mergi la intalnirile unor anumite categorii profesionale (economisti, juristi, antreprenori), la intalnirile unor grupuri de interese (parenting, sanatate etc..) , intalniri pe teme de hobby (sport, arta ) sau business. Unii dintre oamenii pe care ii cunosti acolo iti devin prieteni, pentru unii poate o sa fii tu client, altii iti devin la un moment dat clienti, cu altii poate ca nu te mai intalnesti niciodata.

Cel mai mult imi plac intalnirile de networking in care nu se vorbeste despre business. Cred cu tarie ca, inainte de a discuta despre business, trebuie sa ai rabdare sa construiesti o relatie cu omul din fata ta. Daca iti face placere sa vorbesti cu el despre hobby, familie, vreme si alte subiecte fara nici o legatura cu afacerile, cu siguranta vei reusi sa discuti la un moment dat, daca va fi cazul, si despre business. De aceea, prefer ca atunci cand cunosc pe cineva sa ma concentrez pe persoana, nu pe cartea de vizita, bazandu-ma pe faptul ca, odata ce am primit o carte de vizita, am acolo toate datele de contact de care am nevoie pentru a lua legatura ulterior.

Mi se intampla insa foarte des, ca dupa o intalnire  in care m-am conectat foarte bine cu anumite persoane sa nu reusesc sa fac legatura dintre persoanele cu care am stat de vorba si cartile de vizita pe care le am in buzunar si astfel legatura sa se piarda pentru totdeauna. Cand cunosti intr-o seara 3 oameni noi, e simplu sa-ti aduci aminte cu cine ai stat de vorba, dar cand cunosti 15-20 din domenii diferite, trebuie sa ai o memorie de elefant ca sa iti amintesti numele firmei sau sa faci legatura dintre figura persoanei cu care te-ai conectat si numele de pe cartile de vizita.

In calitate de organizator de evenimente de networking, dar si de trainer de Personal Branding nu pot sa nu observ trei greseli care se tot repeta legate de cartile de vizita pe care le primesc:

Draga office@
Sunt foarte multe carti de vizita pe care nu este trecuta  adresa de email personala, ci o adresa de tip office@, info@, contact@ etc… Am o mare retinere sa trimit mailuri catre o adresa impersonala pentru ca ma gandesc ca mesajul se pierde sau ajunge la alte persoane.

La noi in firma avem acces ambii parteneri la adresa contact@, sunt firme in care la aceasta adresa au acces mai multe persoane de la Departamentul de Relatii cu Clientii, Marketing sau Secretariat. Poate mesajul pe care vrei sa il transmiti nu are neaparat legatura cu business-ul, poate ai reusit sa ii gasesti persoanei pe care tocmai ai cunoscut-o o bona la copii sau un nou job si atunci nu-ti prea vine sa-i anunti tot departamentul.

O adresa impersonala e ca o bariera in comunicare, mesajul pe care mi-l transmite mie este: \”sunt prea important ca sa fiu deranjat\”. Scopul oricarui canal de comunicare este sa faciliteze comunicarea, nu sa o impiedice, asa ca e important ca adresa de email sa fie personala.

2.  Draga firma X

Mi s-a intamplat de multe ori sa stau de vorba cu cineva pe fuga la un eveniment la care am intalnit multi oameni, sa imi placa foarte mult discutia, sa vreau sa stabilesc o intalnire pentru a o continua, dar sa nu imi amintesc numele persoanei. Pe cartea de vizita am numele firmei, am o adresa de contact de gen office@, dar nu am numele persoanei.

Urmeaza momentul penibil in care sun, trimit mail, comunic si habar nu am cum se numeste omul cu care stau de vorba, asa ca va imaginati cat de penibil e sa ii scrii unei firme unui mesaj de genul: \”Buna ziua, aseara ne-am intalnit la evenimentul X, mi-a facut mare placere sa stam de vorba…\”In cel mai bun caz, mesajul e citit de aceeasi persoana cu care te-ai conectat cu o seara inainte, care iti va trimite un reply cu semnatura. In majoritatea cazurilor insa, mesajul e citit de catre altcineva si nu mai primesti nici un raspuns.

Numele nostru este identitatea noastra, noi facem afaceri cu oameni, nu cu companii, de ce sa ne ascundem in spatele unor branduri? Cand o sa intelegem ca brandul suntem, in primul rand noi, chiar daca suntem actionar unic la o firma?

3. Carti de vizita care nu comunica

Atunci cand investesti intr-o carte de vizita ar fi bine sa te gandesti ca va ajunge probabil intr-un morman mare de carti de vizita de toate felurile si culorile posibile si nu va sta singura pe un raft. Cu ce iese in evidenta cartea TA de vizita? Ce anume din personalitatea ta se reflecta acolo? Cum face cineva legatura dintre ceea ce spui tu si cartea ta de vizita? Ce culori, forme, imagini, mesaje folosesti pe cartea de vizita care sa o faca memorabila?

O carte de vizita are fata si verso. In majoritatea cazurilor pe verso nu scrie nimic si mi se pare un spatiu pe care ai putea sa il folosesti pentru un mesaj, o fotografie, un desen care sa comunice ceea ce te diferentiaza pe tine, ceea ce te scoate din multime. Daca as primi o carte de vizita cu un mesaj interesant, as pastra-o tot timpul pe birou si ar mai vedea-o si altii. V-ati gandit vreodata la asta?

Cel mai mult imi plac cartile de vizita care au fotografia persoanei careia ii apartine. Le intalnesc tot mai des la antreprenori, in special la consultanti, si asta ma bucura foarte mult pentru ca ma ajuta sa fac legatura dintre nume si imaginea persoanei cu care am stat de vorba.

Dupa o intalnire de networking reusita ramai cu un soi de nerabdare, abia astepti sa continui discutiile incepute acolo si de multe ori te trezesti ca exact cartea de vizita, instrumentul care ar trebui sa te ajute sa creezi punti de legatura cu oamenii este cea care te impiedica.  Nu e pacat?

Alina

Foto credit Drink After Work Cluj –  https://www.facebook.com/DrinkAfterWork

Alina Bota

977 views

33

Return to Browse