Networking cu cartile(de vizita) pe fata

Indiferent ce tip de afacere facem, indiferent daca suntem angajati sau antreprenori, cu totii avem nevoie de intalniri de networking  in care sa cunoastem oameni noi. Pana la urma inclusiv nuntile, botezurile si inmormantarile la care participam de-a lungul vietii sunt tot intalniri de networking. Cati dintre noi nu si-au gasit jumatatea sau jobul ideal la o astfel de intalnire?

In intalnirile de networking iti faci relatii noi, din toate domeniile, asa ca este bine sa devina un obicei. Poti sa alegi sa mergi la intalnirile unor anumite categorii profesionale (economisti, juristi, antreprenori), la intalnirile unor grupuri de interese (parenting, sanatate etc..) , intalniri pe teme de hobby (sport, arta ) sau business. Unii dintre oamenii pe care ii cunosti acolo iti devin prieteni, pentru unii poate o sa fii tu client, altii iti devin la un moment dat clienti, cu altii poate ca nu te mai intalnesti niciodata.

Cel mai mult imi plac intalnirile de networking in care nu se vorbeste despre business. Cred cu tarie ca, inainte de a discuta despre business, trebuie sa ai rabdare sa construiesti o relatie cu omul din fata ta. Daca iti face placere sa vorbesti cu el despre hobby, familie, vreme si alte subiecte fara nici o legatura cu afacerile, cu siguranta vei reusi sa discuti la un moment dat, daca va fi cazul, si despre business. De aceea, prefer ca atunci cand cunosc pe cineva sa ma concentrez pe persoana, nu pe cartea de vizita, bazandu-ma pe faptul ca, odata ce am primit o carte de vizita, am acolo toate datele de contact de care am nevoie pentru a lua legatura ulterior.

Mi se intampla insa foarte des, ca dupa o intalnire  in care m-am conectat foarte bine cu anumite persoane sa nu reusesc sa fac legatura dintre persoanele cu care am stat de vorba si cartile de vizita pe care le am in buzunar si astfel legatura sa se piarda pentru totdeauna. Cand cunosti intr-o seara 3 oameni noi, e simplu sa-ti aduci aminte cu cine ai stat de vorba, dar cand cunosti 15-20 din domenii diferite, trebuie sa ai o memorie de elefant ca sa iti amintesti numele firmei sau sa faci legatura dintre figura persoanei cu care te-ai conectat si numele de pe cartile de vizita.

In calitate de organizator de evenimente de networking, dar si de trainer de Personal Branding nu pot sa nu observ trei greseli care se tot repeta legate de cartile de vizita pe care le primesc:

Draga office@
Sunt foarte multe carti de vizita pe care nu este trecuta  adresa de email personala, ci o adresa de tip office@, info@, contact@ etc… Am o mare retinere sa trimit mailuri catre o adresa impersonala pentru ca ma gandesc ca mesajul se pierde sau ajunge la alte persoane.

La noi in firma avem acces ambii parteneri la adresa contact@, sunt firme in care la aceasta adresa au acces mai multe persoane de la Departamentul de Relatii cu Clientii, Marketing sau Secretariat. Poate mesajul pe care vrei sa il transmiti nu are neaparat legatura cu business-ul, poate ai reusit sa ii gasesti persoanei pe care tocmai ai cunoscut-o o bona la copii sau un nou job si atunci nu-ti prea vine sa-i anunti tot departamentul.

O adresa impersonala e ca o bariera in comunicare, mesajul pe care mi-l transmite mie este: \”sunt prea important ca sa fiu deranjat\”. Scopul oricarui canal de comunicare este sa faciliteze comunicarea, nu sa o impiedice, asa ca e important ca adresa de email sa fie personala.

2.  Draga firma X

Mi s-a intamplat de multe ori sa stau de vorba cu cineva pe fuga la un eveniment la care am intalnit multi oameni, sa imi placa foarte mult discutia, sa vreau sa stabilesc o intalnire pentru a o continua, dar sa nu imi amintesc numele persoanei. Pe cartea de vizita am numele firmei, am o adresa de contact de gen office@, dar nu am numele persoanei.

Urmeaza momentul penibil in care sun, trimit mail, comunic si habar nu am cum se numeste omul cu care stau de vorba, asa ca va imaginati cat de penibil e sa ii scrii unei firme unui mesaj de genul: \”Buna ziua, aseara ne-am intalnit la evenimentul X, mi-a facut mare placere sa stam de vorba…\”In cel mai bun caz, mesajul e citit de aceeasi persoana cu care te-ai conectat cu o seara inainte, care iti va trimite un reply cu semnatura. In majoritatea cazurilor insa, mesajul e citit de catre altcineva si nu mai primesti nici un raspuns.

Numele nostru este identitatea noastra, noi facem afaceri cu oameni, nu cu companii, de ce sa ne ascundem in spatele unor branduri? Cand o sa intelegem ca brandul suntem, in primul rand noi, chiar daca suntem actionar unic la o firma?

3. Carti de vizita care nu comunica

Atunci cand investesti intr-o carte de vizita ar fi bine sa te gandesti ca va ajunge probabil intr-un morman mare de carti de vizita de toate felurile si culorile posibile si nu va sta singura pe un raft. Cu ce iese in evidenta cartea TA de vizita? Ce anume din personalitatea ta se reflecta acolo? Cum face cineva legatura dintre ceea ce spui tu si cartea ta de vizita? Ce culori, forme, imagini, mesaje folosesti pe cartea de vizita care sa o faca memorabila?

O carte de vizita are fata si verso. In majoritatea cazurilor pe verso nu scrie nimic si mi se pare un spatiu pe care ai putea sa il folosesti pentru un mesaj, o fotografie, un desen care sa comunice ceea ce te diferentiaza pe tine, ceea ce te scoate din multime. Daca as primi o carte de vizita cu un mesaj interesant, as pastra-o tot timpul pe birou si ar mai vedea-o si altii. V-ati gandit vreodata la asta?

Cel mai mult imi plac cartile de vizita care au fotografia persoanei careia ii apartine. Le intalnesc tot mai des la antreprenori, in special la consultanti, si asta ma bucura foarte mult pentru ca ma ajuta sa fac legatura dintre nume si imaginea persoanei cu care am stat de vorba.

Dupa o intalnire de networking reusita ramai cu un soi de nerabdare, abia astepti sa continui discutiile incepute acolo si de multe ori te trezesti ca exact cartea de vizita, instrumentul care ar trebui sa te ajute sa creezi punti de legatura cu oamenii este cea care te impiedica.  Nu e pacat?

Alina

Foto credit Drink After Work Cluj –  https://www.facebook.com/DrinkAfterWork

De la business la yachting si inapoi

Timp de 15 ani am navigat in business, de peste un an navighez pe marile si oceanele lumii ca antreprenor in domeniul yachtingului. Cand ma intreaba cineva cu ce ma ocup, spun ca sunt Business Skipper. Sa vedeti atunci sprancene ridicate…

Am inceput timid, cu cateva iesiri pe Marea Neagra in urma carora m-am indragostit de senzatia de libertate pe care ti-o da marea. Am facut si eu, ca toti noii mei prieteni pasionati de yachting, faimoasa ?coala de Navigatie SetSail NauticSchool, pentru a deveni skipper, iar apoi am decis sa las in urma cariera din corporate si sa transform pasiunea pentru yachting in business.

Pentru cei care nu sunt familiarizati cu yachtingul, skipper s-ar traduce “capitan de ambarcatiuni de agrement”, adica un fel de “manager de yachturi” sau mai bine zis”manager de echipaje de yachting”. Nu vreau sa intru in detalii tehnice aici, vreau doar sa fac o paralela intre cele doua lumi: businessul si yachtingul pentru ca legatura dintre ele mi se pare fascinanta.

Suntem toti pe aceeasi barca
Indiferent daca lucram intr-o echipa, intr-o companie mare sau intr-un start-up sau suntem pe mare cu un echipaj, suntem cu totii in aceeasi barca.  De fiecare dintre noi depinde ca barca noastra sa ajunga in timp util la destinatia propusa. Practic, obiectivele pe care le stabilim in business la inceput de an, s-ar traduce in yaching ca destinatia la care vrem sa ajungem.

Singura diferenta fata de business este ca in yachting nu-ti permiti sa te opresti la 75% din target, pentru ca asta ar insemna sa pui ancora in mijlocul marii. La fel, nu iti permiti sa schimbi directia in timpul traseului fara o planificare prealabila, pentru ca e posibil sa ajungi pe insule pustii si sa ramai fara resurse.

Recrutarea este importanta
Pentru yachtingul de competitie, membrii echipajului sunt selectati cu mare atentie, iar principalul criteriu de selectie este PASIUNEA pentru yachting. Toate celelalte abilitati se invata daca ai pasiune.

Trainingul e vital si permanent
In yachting nu te obliga nimeni sa inveti, dar daca vrei sa ajungi cu bine la destinatie, esti obligat sa fii pregatit pentru orice. Inclusiv pentru a repera defectiunile care pot aparea la ambarcatiune, ca doar n-o sa lasi ancora sa astepti sa vina cineva sa te ajute…

Impartirea rolurilor si colaborarea sunt cheia succesului
In yachting, fiecare membru al echipajului este extrem de important, fiecare are rolul lui pentru care s-a antrenat din timp. Aici, chiar si o lipsa minora de coordonare intre membrii echipajului, te poate face sa pierzi directia sau timp pretios.  Fiecare membru trebuie sa-si stie rolul lui, dar si rolul celorlalti ca sa ii poata ajuta sau inlocui la nevoie. Aici nu tine cu scuze de genul „nu e treaba mea“ sau „sunt prea ocupat”. Sunt toti pentru unul si unul pentru toti, pentru ca doar asa se castiga bataliile cu marea.

Comunicarea e clara
Pe mare, n-ai timp de povesti, si nici sa dai sau sa ceri explicatii, asa ca mesajele trebuie sa fie transmise clar, concis, in mod repetat, cu voce tare, pe intelesul tuturor. Mai mult decat atat, pe mare este esential feedback-ul din partea echipajului – e un semnal ca mesajul s-a inteles. Cand skipperul comanda o manevra, membrii echipajului raspund.

Pregatiti de volta?
Pregatiti de volta!!!
Facem analize dupa ce ajungem pe uscat, nu in timpul cursei. Analiza are rolul ei, ne ajuta sa fim mai buni data viitoare.

Pe mare, skipperul e liderul absolut
Ca si liderul de business, skipperul este cel care face traseul,  strategia si are responsabilitatea atingerii obiectivelor. De el depinde sa transmita informatiile cu claritate, ca toti membrii echipajului sa stie incotro se indreapta si ce se asteapta de la ei, de el depinde ca ambarcatiunea sa ajunga la destinatie in timp util si in siguranta. Comenzile skipperului se asculta si se executa fara sa fie puse la indoiala. Ai 100% incredere in deciziile lui, pentru ca de el depinde viata ta.

Cum ar fi daca si echipele din business ar functiona la fel ca echipajele de yachting? Cum ar fi daca fiecare companie ar fi privita ca un yacht care are o destinatie clara si un echipaj bine instruit si pasionat de ceea ce face? Cum ar fi daca fiecare manager ar fi un Business Skipper? Oare echipajele n-ar fi mai motivate si barcile n-ar ajunge mai usor la destinatie?

Alina Bota

Business Skipper